Jämförelse · kontrollerad 2026-10-24

De bästa gratis utgiftsapparna för småföretag

En bra utgiftsapp läser kvitton, för körjournal och får in summorna i bokföringen. Gratisplanerna skiljer sig i skanningsgränser, användare och vad som kräver en uppgradering. Här är vad var och en erbjuder, enligt deras egna sidor.

Vi gör Expenses, ett av verktygen på den här sidan. Varje fakta om de andra verktygen kommer från deras egna sidor, länkade under varje verktyg, som de såg ut 2026-10-24. Priser och funktioner ändras: kontrollera varje webbplats innan du väljer.

Så jämförde vi

• Vad gratisplanen tillåter: kvittoskanningar, användare, körjournal
• Kvittoläsning, valutor och momsen att dra av
• Om utgifterna når din bokföring eller din redovisningskonsult
• Om konto behövs, och var kvittona lagras

Snabb överblick

1. Expenses (vår)

Bäst för: Enskilda näringsidkare som vill ha obegränsat antal utgifter och kvittoläsning utan konto och utan uppladdning

Registrerar företagsutgifter med leverantör, kategori, valuta och momsen att dra av, läser kvitton på enheten, för körjournal och leverantörsfakturor att betala, och bokför allt i huvudboken.

Bra

• Ingen gräns för utgifter eller kvittoläsningar, och inget laddas upp
• Milersättning, leverantörsfakturor att betala och momsen att dra av på varje utgift
• Bokförs med dubbel bokföring medan du registrerar; månadssammanställning och CSV till din redovisningskonsult
• Fungerar i webbläsaren på din mobil, surfplatta och dator, även offline

Mindre bra

• Inga attester, inget team, ingen kortkoppling och inga utbetalningar av utlägg
• Kvittoläsning kräver att en modell laddas ned en gång, och att du kontrollerar vad den läste
• Ingen synkning mellan enheter; en webbläsare håller datan

Öppna Expenses

2. Zoho Expense

Bäst för: Små team som vill ha kvittoskanning, körjournal med GPS och mobilappar i en gratisplan

Bra

• Kvittofångst med OCR, utgiftsrapporter och utgifter i flera valutor gratis
• Körjournal via GPS, uppföljning per kund och projekt, integrationer med bokföringsprogram
• Appar i App Store och Google Play

Mindre bra

• 20 kvittoskanningar per användare och månad i gratisplanen
• Attester, kortkoppling och direkta utbetalningar av utlägg ingår i betalda planer
• Gratisplanen stannar vid tre användare

Webbplatsen för Zoho Expense · Källor: Zoho Expenses prissida

3. Zoho Books (Free plan)

Bäst för: Utgiftsuppföljning i en fullständig bokföring, om omsättningen stannar under $50K

Bra

• Utgifter, automatisk kvittoskanning och körjournal i gratisplanen
• Inuti en fullständig bokföring: fakturor, bankavstämning, rapporter
• Appar för iOS och Android

Mindre bra

• Gratis bara under $50K i omsättning för räkenskapsåret
• Återkommande utgifter och bankkoppling kräver Standard; flera valutor kräver Professional

Webbplatsen för Zoho Books (Free plan) · Källor: Zoho Books prissida

4. Wave

Bäst för: Registrera leverantörsfakturor och utgifter gratis tillsammans med Waves fakturering

Bra

• Obegränsat antal leverantörsfakturor och bokföringsposter gratis
• Obegränsad kvittofångst med OCR i Pro, via app, dator eller e-post
• Hänger ihop med Waves fakturering, betalningar och lön

Mindre bra

• Kvittofångst ingår inte i gratisplanen utan tillägget
• Bankimport ingår i Pro

Webbplatsen för Wave · Källor: Waves prissida, Waves sida om fakturering

Vilket ska du välja

Expenses är vårt val för en person: inga gränser och inget konto, kvitton läses på enheten i stället för att laddas upp, körjournal och momsen att dra av på varje utgift, och allt bokförs i din bokföring. Den installeras från webbläsaren på en telefon, så att du kan fotografera kvitton. Den har inga attester eller utbetalningar av utlägg, så den passar inte för att hantera ett teams utgifter.

Välj Zoho Expense för ett litet team: tre användare, kvitto-OCR, körjournal med GPS och egna mobilappar, inom 20 skanningar per användare och månad. Om du redan har din bokföring i Zoho Books eller Wave slipper du en extra app med deras egna utgiftsverktyg.

Frågor

Vilken är den bästa gratisappen för att hålla koll på företagsutgifter?

För en person som vill ha inga gränser och ingen uppladdning: Expenses. För ett team har Zoho Expense den mest kompletta gratisplanen här (tre användare, 20 skanningar var per månad). Wave och Zoho Books passar om du har din bokföring där.

Vilken gratis utgiftsapp skannar kvitton?

Zoho Expense (20 skanningar per användare och månad gratis), Zoho Books (automatisk kvittoskanning i gratisplanen) och Expenses (på din enhet) läser kvitton gratis. Waves kvittofångst ingår i Pro eller i ett betalt tillägg.

Kan jag föra körjournal gratis?

Ja: Expenses, Zoho Expense (via GPS) och Zoho Books har alla körjournal i sina gratisplaner.

Laddas mina kvitton upp?

Med onlinetjänsterna, ja: de lagras på företagets servrar. Expenses sparar kvittofotona i din webbläsare och läser dem där.

Namnen på andra produkter är varumärken som tillhör sina ägare. PartPriced Tools är inte knutet till dem.