Guide till Invoices

Kom igång med Invoices

Invoices skapar fakturor, numrerar dem när du utfärdar dem, bokför dem och håller koll på vad som är betalt. Allt sparas i den här webbläsaren.

Öppna Invoices

Innan du börjar

Företagsnamn, adress, momsregistreringsnummer och valuta hämtas från fliken Företag i Admin. Fyll i dem en gång så visas de på varje faktura.

Skapa ett utkast

Fakturan visas som en sida bredvid formuläret. I ett utkast kan du klicka på kunden, ett datum, en rad eller anteckningarna på sidan och ändra dem direkt där. Layout väljer en av fem designer.

1. Välj Ny faktura.
2. Välj en Kund, eller välj Ny kund för att lägga till en (Namn krävs; E-post och Telefon är valfria).
3. Kontrollera Fakturadatum och Förfallodatum.
4. Fyll i första raden: Beskrivning, Antal, À-pris och Moms %. Rabatt % är valfritt. Välj Lägg till rad för fler.
5. Lägg till Anteckningar om du vill, till exempel dina bankuppgifter, och välj Spara utkast.

Utfärda den och registrera betalningen

Delbetalning är tillåten. När inget återstår att betala visar fakturan Betald.

1. Välj Utfärda… och bekräfta. Fakturan får nästa nummer (INV-0001, sedan INV-0002) och bokförs i huvudboken. En utfärdad faktura kan inte redigeras.
2. Välj Exportera PDF för att ladda ned den, eller Förhandsgranska / skriv ut för att skriva ut den.
3. När pengarna kommer in väljer du Registrera betalning…. Beloppet är förifyllt med det som återstår; ange Datum och Betalsätt (banköverföring, kontant, kort eller annat) och välj Registrera betalning.

Tips: Blev det fel på en utfärdad faktura? Makulera… vänder den så länge inget är betalt. När den är betald använder du Kreditfaktura… i stället.

Se vem som är skyldig dig

Listan Fakturor visar varje faktura med dess status: Utkast, Utfärdad, Betald, Makulerad eller förfallen. Sök efter nummer, kund eller anteckningar och filtrera på Status.

Skulder per kund summerar de obetalda beloppen per kund. Öppna en kund där för ett kontoutdrag med löpande saldo, som du kan skriva ut eller ladda ned som CSV.

Säkerhetskopiera

Fakturorna stannar i den här webbläsaren på den här enheten. Fliken Data laddar ned en fullständig säkerhetskopia och återställer en. Ladda ned en säkerhetskopia då och då.

Kortkommandon