Guide till Purchase Orders

Kom igång med Purchase Orders

Purchase Orders skriver inköpsorder till dina leverantörer. När varorna kommer läggs de in i lagret i Inventory, och leverantörsfakturan bokförs.

Öppna Purchase Orders

Skriv en inköpsorder

1. Välj Ny inköpsorder.
2. Välj en Leverantör, eller välj Ny leverantör.
3. Ange Datum och, om du vet det, Väntas.
4. Lägg till raderna. Välj en Produkt så att lagersaldot uppdateras när du tar emot den.
5. Använd Anteckningar för leveransadress eller villkor och välj Spara utkast.

Lägg ordern

Välj Lägg order. Statusen ändras till Beställd. Välj Exportera PDF för att ladda ned ordern och skicka den till leverantören.

Ta emot varorna och bokför fakturan

Fakturan bokförs som en betald utgift, med momsen att dra av, och visas i Expenses.

1. När leveransen kommer väljer du Ta emot… och bekräftar. Produktraderna läggs in i lagret på huvudplatsen.
2. När fakturan kommer väljer du Bokför faktura…. Ange Datum, Kategori och Betalt med och välj sedan Bokför faktura.

Tips: Inventory kan starta en inköpsorder åt dig från listan över lågt lager, ifylld med leverantör och antal.

Kortkommandon